Dokumentų naikikliai

Kodėl verta turėti profesionalų dokumentų naikiklį biure?

Nereikalingų, negaliojančių, bet konfidencialių dokumentų naikinimas - atsakingas procesas, su kuriuo susiduria beveik kiekviena įmonė ar kito pobūdžio organizacija. Naikinamuose dokumentuose dažnai pateikiama itin konfidenciali informacija, kurios negalima atskleisti. Dokumentų naikiklis - efektyvus ir patikimas prietaisas, operatyviai naikinantis konfidencialius įmonių, fizinių asmenų, įstaigų ir kitų organizacijų duomenis popieriniuose dokumentuose ir kito tipo laikmenose.

Dokumentų sunaikinimo funkciją atliekantys prietaisai, visus dokumentus supjausto itin smulkiai, todėl sunaikintos informacijos neįmanoma atkurti jokiais būdais. Toks prietaisas yra naudingas visoms organizacijoms, susiduriančiomis su konfidencialių dokumentų naikinimo poreikiu. Dokumentai yra naikinami skirtingais saugumo lygiais, nuo P-1 iki P-7. Dėl šios priežasties, vyrauja įvairūs dokumentų naikiklių tipai, pritaikyti skirtingoms dokumentų naikinimo užduotims. Taip pat, skirtingi dokumentų naikiklių modeliai, vienu metu gali susmulkinti skirtingą kiekį popieriaus lapų. Jeigu organizacijoje dokumentų naikinimo darbų mastas yra itin didelis, galima rinktis itin operatyvų dokumentų naikinimą užtikrinančius prietaisus, kurie vienu metu sunaikina 20, 30 ar net 60 popieriaus lapų.

Savo klientams siūlome visame pasaulyje atpažįstamo prekinio ženklo HSM dokumentams naikinti skirtą įrangą, atitinkančią aukščiausius kokybės standartus. Mūsų asortimente – tiek mažam, tiek dideliam verslui pritaikyti naikikliai, kurie ištikimai tarnaus kiekviename biure ir pateisins itin skirtingus poreikius. Esame oficialus ir vienintelis HSM prekinio ženklo atstovas Lietuvoje, todėl galime pasiūlyti ne tik pasaulyje lyderiaujančius dokumentų naikiklius, bet ir garantinį aptarnavimą, remontą, detalių tiekimą bei visokeriopą įrangos priežiūrą.

Koks dokumentų naikiklis biurui yra geriausias?

1. Šiais laikais dokumentų smulkintuvų pasirinkimas yra labai platus. Visi, šios paskirties prietaisai gali naikinti duomenis ir supjaustyti popierių smulkiais gabaliukais, tačiau nusprendus įsigyti tokią įrangą labai svarbu objektyviai įvertinti individualų įmonės poreikį ir naikinamos informacijos svarbą. Ekonominės klasės dokumentų smulkintuvai yra pigesni, tačiau tokios prekės dažniausiai nėra ilgaamžės, pasižymi prastesne kokybe. Itin pigūs dokumentų naikikliai yra triukšmingesni, dažniau genda. Sugedus tokiam įrenginiui, dažnai nepavyksta gauti atsarginių dalių, o taip pat jiems suteikiama trumpesnė garantija. Jeigu ieškote prietaiso biuro ar kitos didesnės organizacijos poreikiams, tokiu atveju, reikėtų rinktis kokybišką, didesnį ir galingesnį naikiklį, priskiriamą ne žemesniam, nei P-4 saugumo lygiui. Trumpai apžvelkime, kaip išsirinkti individualius lūkesčius pateisinantį prietaisą dokumentams naikinti ir į ką svarbu atkreipti dėmesį:

   1. Naikinamų dokumentų kiekis. Jeigu planuojama reguliariai naikinti nedidelį kiekį dokumentų, tuomet galima rinktis mažesnio pajėgumo ir mažesnės talpos prietaisą, skirtą epizodiniam naudojimui. Nedideliems dokumentų naikinimo kiekiams pritaikytas įrenginys pateisina asmeninius poreikius arba nedidelių įmonių lūkesčius, nereikalauja didelių finansinių išlaidų, tačiau negali užtikrinti nenutrūkstančio darbo. Nedidelėms darbo apimtims pritaikyti įrenginiai turi variklio termo apsaugą nuo perkaitimo, todėl naikinant didesnį kiekį dokumentų, po kelių ar keliolikos minučių, jie turi atvėsti ir šiek tiek „pailsėti“. Verslo klasei priskiriami naikikliai savo komplektacijoje turi galingesnius variklius, garantuojančius nepertraukiamą smulkintuvo veikimą ir maksimalų šio įrenginio našumą.

   2. Naikiklio ašmenys. Ašmenys atlieka svarbiausią funkciją - dokumentų smulkinimą. Norint turėti ilgaamžį, funkcionalų ir su didelio masto smulkinimo užduotimis lengvai susidorojantį įrenginį, reikia atsakingai įvertinti jo ašmenų kokybę ir apdirbimo būdą. HSM verslo klasės naikikliai komplektuojami su itin patvariais ašmenimis, pagamintais iš vientiso plieno ir apdirbtais magnetinės indukcijos būdu. Pigesnių prietaisų versijose dažnai galima rasti ant strypo suvertas klijuotas metalo plokšteles, todėl tokios įrangos ašmenys yra silpnesni, greičiau praranda savo funkcionalumą.

   3. Atraižų dėžės talpa. Ypatingai svarbu tinkamai įvertinti atraižų dėžės talpą. Skirtingų dokumentų naikiklių atliekų angos plotis ir talpa būna labai įvairi. Biurams skirti verslo klasės naikikliai talpina 33 – 130 l šiukšlių, profesionalūs – 145-205l, o pramoniniai – 290 – 530l. Litrai ir atraižų dėžės talpa - itin svarbios aplinkybės, siekiant komfortabilaus prietaiso naudojimo. Svarbu pasirinkti optimalią talpą, kuri būtų pajėgi talpinti bent vienos dienos dokumentus. Žinoma, ši taisyklė negalioja renkantis pramoniniam naudojimui skirtus prietaisus.

   4. Naikinimo galimybės. Šių prietaisų paskirtis – ne tik popieriaus lapų naikinimas. Naujos kartos naikikliai geba naikinti CD ir USB laikmenas tais pačiais ašmenimis, kaip ir popierinius dokumentus. Tai liudija apie naikiklio ašmenų ir pavaros mechanizmo tvirtumą ir atsparumą dėvėjimuisi. Jeigu duomenis laikote skirtingose laikmenose, tuomet reikėtų įvertinti naikinimo galimybes, kurias suteikia konkretus dokumentų naikinimo prietaisas.

   5. Vienu metu naikinamų lapų skaičius. Skirtingi duomenų naikikliai vienu sykiu gali sunaikinti skirtingą kiekį lapų. Nedideliems poreikiams pritaikyti prietaisai vienu metu susmulkina 4 - 10 lapų. Galingiausi prietaisai gali susmulkinti 5 x dokumentų ar dar daugiau. Šios naikintuvo funkcijos tiesiogiai įtakoja darbo našumą, todėl į šį rodiklį būtina atsižvelgti.

Dokumentų naikikliams priskiriama saugumo klasė

Duomenų laikmenų naikinimo procesai yra standartizuojami DIN66399 standartu. DIN66399 klasifikuoja šešių skirtingų laikmenų saugos lygius: P - popieriniai dokumentai, O - optinė medija (CD), T - magnetinė juosta, E - elektroninė laikmena (USB), F - fotojuosta ir H - kietasis diskas (hard drive). Vyrauja 7 saugos lygiai - kuo didesnė saugumo klasė, tuo smulkesnėmis juostelėmis sunaikinami duomenys įvairiose laikmenose. Popieriaus saugos lygiai yra klasifikuojami nuo P-1 iki P-7:

• P-1. Ši saugumo klasė atitinka žemiausius saugumo reikalavimus. Tokiai klasei priskiriamas prietaisas yra našus, tačiau mažiausiai saugus. Toks įrenginys susmulkina lapą į 12 mm pločio juosteles.

• P-2. Šią klasę atitinkantis naikiklis supjausto popierinį dokumentą į 6 mm pločio juostas. Smulkinant šiuo prietaisu iš A4 lapo gaunamos maždaug 39 juostelės.

• P-3. P3 klasei priskiriami dokumentų naikikliai, popierinį dokumentą smulkina jau ne į 7mm ar kito pločio juosteles, o į 320 mm2 gabalėlius. Lapų naikinimas su tokiu įrenginiu garantuoja ženkliai geresnius saugos rodiklius, nei smulkinimas P-1 ar P-2 prietaisais.

• P-4. Tai yra pats populiariausias ir BDAR rekomenduojamas naudoti saugumo lygis. Tokio tipo įrenginys tinka vidutinio konfidencialumo lygio informacijai naikinti. Popierius su šiuo įrenginiu susmulkinamas į 160 mm2 gabalėlius. Jeigu naikinamuose dokumentuose yra nurodyti klientų asmeniniai duomenys, tuomet būtinas ne žemesnio nei P4 lygio dokumentų smulkintuvas.

• P-5. Šis lygis garantuoja itin saugų informacijos naikinimą. Šiai saugos klasei priklausantys naikikliai susmulkina dokumentą į 30 mm2 gabalėlius, kurių beveik neįmanoma atkurti.

• P-6. Tokį lygį atitinkantis dokumentų smulkintuvas yra tinkamas įmonėms bei organizacijoms, kurios susiduria su itin konfidencialios informacijos naikinimo poreikiu. Valstybinės įstaigos, teismai, advokatų kontoros, kurios naikina itin daug asmeninės ir konfidencialios informacijos turinčius duomenis, turėtų rinktis tokį smulkintuvo saugumo lygį. Tokie naikikliai lapus smulkina 10 mm2 gabaliukais.

• P-7. Aukščiausius saugos reikalavimus atitinkantys dokumentų smulkintuvai, lapą susmulkintantys į 5 mm2 mikro gabalėlius. Toks naikiklių tipas yra skirtas pačiai konfidencialiausiai informacijai, naikinant slaptus ar ypatingos svarbos dokumentus.

Mūsų asortimente - profesionalūs dokumentų naikikliai internetu už gerą kainą

Mūsų parduotuvėje rasite platų HSM gamintojo prekių asortimentą, išsiskiriantį abejonių nekeliančia kokybe ir funkcijų gausa. Jeigu esate nedidelė įmonė ar organizacija, ir ieškote kompaktiško dokumentų naikiklio, rinkitės mažiau galingus HSM prietaisus, su mažesniais ašmenimis ir nedideliu pavaros mechanizmu. Siūlome itin platų tokio tipo prietaisų pasirinkimą, pritaikytą kardinaliai skirtingiems informacijos naikinimo poreikiams. Kasmet stažuojamės HSM gamykloje Vokietijoje, todėl puikiai išmanome kiekvieno prietaiso technines charakteristikas bei veikimo principus. 

Puikiai suprantame, kad kiekviena organizacija turi skirtingus poreikius, susijusius su informacijos naikinimu. Todėl tinkamą variantą siūlome tiek mažoms įmonėms, kuriose dirba 1-5 darbuotojai, tiek didelėms organizacijoms, kurios turi 150x darbuotojų. Ypatingus saugumo reikalavimus tokiems prietaisams keliančioms įmonėms, įstaigoms, karinėms ir policinėms struktūroms siūlome ir aukščiausią saugumo lygmenį atitinkančius dokumentų naikiklius, kurie pasirūpins neatkuriamu konfidencialios informacijos sunaikinimu. Su kiekvienu klientu palaikome glaudų ryšį ir galime pasirūpinti visapusiška įrangos priežiūra, nuo garantinio ir negarantinio remonto iki detalių tiekimo ar profesionalių konsultacijų telefonu. Visiems dokumentų naikikliams suteikiama ilgalaikė garantija, o HSM Securio naikikliams taikomas net 5 metų garantinis aptarnavimas. Ilgametė patirtis, greitas įrangos pristatymas ir operatyvus prietaisų gedimų šalinimas - mūsų įmonės vertybės, garantuojančios, kad sugedus įrenginiui susidursite su minimaliomis darbo prastovomis ir visada šalia savęs turėsite patikimą partnerį, suinteresuotą pašalinti visus įrangos trūkumus.